제1조(개인정보의 처리 목적)
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①재단은 개인정보를 다음의 목적을 위해 최소한으로 수집하고 처리합니다. 처리한 개인정보는 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
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가.홈페이지
- 재단 홈페이지에서는 이용자 여러분에게 보다 나은 서비스를 제공하기 위해 홈페이지의 개선과 보완을 위한 통계분석, 이용자와 웹사이트간 원활한 의사소통 등을 위해 아래의 정보를 자동으로 수집하고 있습니다.
- 이용자의 브라우저 종류 및 OS
- 접속경로, 접속로그, 접속IP정보, 쿠키정보 등
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나.민원처리
- 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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다.재단 업무서비스
- 초청연수, 외국인근로자 보건관리 역량강화 교육, 해외긴급구호 보건의료인력 교육 및 인력풀 운영, 북한 보건의료지원 교육 등 재단법 제7조 업무 수행을 위한 다양한 서비스 제공을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간, 개인정보의 항목)
- ①재단에서 취급하는 개인정보는
- ☞개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) ▷ 개인정보민원 ▷ 개인정보의 열람 등 요구 ▷ 개인정보파일 목록 검색 ▷ 기관명에 “한국국제보건의료재단” 입력 후 조회하여 확인할 수 있습니다.
제3조(개인정보 수집에 대한 거부)
- ①개인정보주체는 개인정보 수집 동의에 대해 거부할 권리가 있습니다. 다만 개인정보 수집에 대한 동의를 거부하시면 일부 서비스에 대한 이용이 제한될 수 있습니다.
제4조(개인정보의 제3자 제공)
- ①재단은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적을 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 가.정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
- 나.법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 다.정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 라.통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 마.개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 바.조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 사.범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 아.법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 자.형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
- ②개인정보 제3자 제공 현황
제5조(개인정보처리 위탁)
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①재단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
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가. 재단 여행 업무 대행
- 위탁하는 업무의 내용 : 여행자 보험 가입 대행 서비스, 여권 및 각국 비자 발급 대행, 기타 여행 관련 제반 서비스 등
- 업체명 : 하나투어, 유니콘네트웍스
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나. 소식지 배포 업무 대행
- 위탁하는 업무의 내용 : 소식지 제작 및 발송
- 업체명 : 문화공감
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다. 교육 업무 대행
- 위탁하는 업무의 내용 : 보건 관련 분야 종사자(의사, 간호사, 사회복지사 등) 연수
- 업체명 : 연세대학교 산학협력단, 서울대학교 산학협력단
- ②개인정보 처리를 위탁하는 경우, 위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 보관하고 있습니다. 또한 업체 변경 시는 개인정보 처리방침을 통해 고지하겠습니다.
제6조(정보주체 권리·의무 및 그 행사방법)
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①정보주체는 재단에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 가.개인정보 열람요구
- 나.오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 다.삭제요구
- 라.처리정지 요구
- ②제1항에 따른 권리 행사는 재단에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 재단은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- ③정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 재단은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- ④제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
제7조(개인정보의 파기)
- ①재단은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다.
- ②파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 가.파기절차
- 목적이 달성된 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보 보호책임관의 책임 하에 내부방침절차에 따라 지체없이 파기합니다.
- 나.파기방법
- 재단은 전자적 파일 형태로 기록?저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록?저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제8조(개인정보의 안전성 확보 조치)
- ①「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
- 가.내부관리계획 수립 및 시행
- 재단은 개인정보보호법 제29조에 따라 내부관리계획을 수립 및 시행합니다.
- 나.개인정보취급자 교육
- 재단은 개인정보취급자 대상으로 개인정보보호를 위한 교육을 시행하고 있습니다.
- 다.개인정보에 대한 접근 제한
- 재단은 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단접근을 통제하고 있습니다.
- 라.접속기록의 보관 및 위변조 방지
- 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있으며, 분실되지 않도록 안전하게 관리하고 있습니다.
- 마.개인정보의 암호화
- 이용자의 개인정보는 암호화되어 저장 및 관리되고 있습니다.
- 바.해킹 등에 대비한 기술적 대책
- 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
- 사.비인가자에 대한 출입 통제
- 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제하고 있습니다.
제9조(권익침해 구제방법)
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①정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
- 가.개인정보보호 침해신고센터
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청, 자료제공
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 나.개인정보 분쟁조정위원회
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : kopico.go.kr
- 전화 : 02-1833-6972
- 다.대검찰청 사이버범죄수사단
- 홈페이지 : www.spo.go.kr
- 전화 : (국번없이) 1301
- 라.경찰청 사이버안전국
- 소관업무 : 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고
- 홈페이지 : cyberureau.police.go.kr
- 전화 : (국번없이) 182
제10조(개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처)
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①한국국제보건의료재단은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.
(개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자)
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②정보주체는 한국국제보건의료재단의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호 책임관 및 담당부서로 문의하실 수 있으며 담당부서 및 담당자는 아래와 같습니다. 한국국제보건의료재단은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.
제11조(개인정보처리방침의 변경)
이 개인정보처리방침은 2017. 07. 21. 부터 적용됩니다. 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.
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